Administración y seguridad
Tú decides quién ve, usa y gasta qué.
Los roles y los grupos regulan el acceso. En Enterprise, SSO con SAML y SCIM también controlan el inicio de sesión. El presupuesto mensual y los límites por persona mantienen el gasto bajo control. La conservación, el registro de auditoría y la exportación dejan constancia de lo que pasa en el espacio de trabajo.
Miembros y roles
Los administradores invitan a sus compañeros por correo y les asignan un rol. Un administrador gestiona personas, uso, modelos y el espacio de trabajo. Un editor trabaja en el espacio y ve los ajustes actuales. Un miembro trabaja con los modelos y límites que se han fijado. Si alguien deja la empresa, le retiras el acceso desde el mismo sitio.
- Tres roles estándar: administrador, editor y miembro
- Invitación con enlace por correo
- Lista de miembros exportable
SSO con SAML, SCIM y roles propios, solo en Enterprise
Solo en Enterprise: con SSO por SAML todo el equipo entra con el acceso de tu empresa. Si quieres, Verselo exige SSO a todos los miembros, y el código por correo queda solo para administradores. SCIM crea y elimina de forma automática las cuentas y los grupos de tu directorio. Los roles propios parten de un rol estándar, y cada permiso se ajusta a no, leer o sí.
- Inicio de sesión con tu proveedor de identidad (SAML)
- SCIM sincroniza personas y grupos
- Roles propios con permisos detallados
- Límite: sin cierre de sesión único de SAML (Single Logout)
Grupos: quién ve qué
Los grupos deciden quién ve qué agentes, prompts, carpetas de conocimiento y proyectos. Al compartir eliges entre solo tú, grupos seleccionados o todo el espacio de trabajo. Así el equipo comercial ve la lista de precios y contabilidad no.
- Compartir con una persona, con grupos seleccionados o con todo el espacio
- Vale para agentes, prompts, carpetas de conocimiento y proyectos
- En Enterprise, con SCIM, los grupos llegan desde tu directorio
Modelos permitidos y conservación
El administrador decide qué modelos se permiten en el espacio de trabajo y cuáles usa Auto: uno rápido para peticiones sencillas y otro más avanzado para las complejas. Los miembros solo eligen de esa lista. Verselo conserva los chats sin límite o durante 30, 90 o 365 días, según el ajuste. La búsqueda web solo envía el término de búsqueda a un buscador, y el administrador puede desactivarla.
- Lista de modelos permitidos
- Auto con dos modelos fijados
- Modelos de IA de proveedores líderes, alojados en la UE; tus datos se quedan en la UE
- Conservación de chats: sin límite, 30, 90 o 365 días
Presupuesto y límites por persona
Cada plaza aporta cuota a un fondo común del espacio de trabajo. Primero se consume la cuota y después los créditos comprados. La cuota se restablece cada mes. Los créditos comprados duran 12 meses desde la compra y requieren un plan activo. Nunca se factura después por consumo. El administrador fija un presupuesto mensual y, para quien haga falta, un límite propio. El desglose muestra cuánto usa cada persona. La recarga automática solo funciona si un administrador la activa, y siempre con un máximo mensual.
- Presupuesto mensual del espacio de trabajo
- Límite por persona
- Uso por persona y periodo
- Recarga automática solo si el administrador la activa, con máximo mensual
Registro de auditoría, exportación y acceso de soporte
El registro de actividad guarda durante 12 meses quién cambió roles, modelos, presupuesto o conservación, quién exportó y quién compartió algo. También aparecen los accesos denegados. Los administradores exportan el espacio de trabajo en ZIP y cada persona exporta sus propios chats. La vista de gobernanza resume accesos, permisos y uso para las preguntas de cumplimiento. El soporte de Verselo solo entra en tu espacio con un acceso de 30 minutos, avisado y registrado.
- Registro de auditoría de 12 meses
- Exportación en ZIP del espacio y de los chats de cada persona
- Vista de gobernanza para cumplimiento
- Acceso de soporte: 30 minutos, avisado y registrado
Preguntas frecuentes
¿Qué pueden controlar los administradores en Verselo?
Los administradores de Verselo controlan accesos, roles y grupos, los modelos permitidos, el presupuesto mensual con límites por persona y la conservación de los chats: sin límite, 30, 90 o 365 días. Aprueban las integraciones de su plan. El registro de auditoría de los últimos 12 meses está en todos los planes. En Enterprise configuran además SSO con SAML y SCIM. El soporte de Verselo solo entra con un acceso de 30 minutos, avisado y registrado.
¿Admite Verselo inicio de sesión único (SSO) y SCIM?
Sí, solo en Enterprise. Verselo admite inicio de sesión único con SAML a través de tu proveedor de identidad. Un administrador puede exigir SSO a todos los miembros, y el código por correo queda solo para administradores. SCIM crea cuentas y grupos de forma automática y los elimina cuando alguien deja la empresa. Hay un límite: Verselo no admite el cierre de sesión único de SAML (Single Logout).
¿Cómo limito el gasto de IA por persona?
En Verselo un administrador fija un presupuesto mensual para el espacio de trabajo y un límite propio para las personas que quiera. Todas las plazas comparten una cuota común, y el desglose muestra el uso de cada persona. Cuando alguien llega a su límite, solo se detienen sus peticiones. La recarga automática de créditos solo funciona si un administrador la activa, y nunca supera el máximo mensual fijado.
¿Puedo crear roles y grupos propios?
Sí. Verselo trae tres roles estándar: administrador, editor y miembro. Solo en Enterprise creas roles propios y ajustas cada permiso a no, leer o sí, por ejemplo para agentes, carpetas de conocimiento o el registro de auditoría. Los grupos deciden quién ve qué agentes, prompts, carpetas de conocimiento y proyectos. Se comparte con una persona, con grupos seleccionados o con todo el espacio de trabajo.
Te lo enseñamos con tu caso.
En la llamada decidimos contigo qué roles, grupos y presupuestos necesita tu equipo. Después lo configuras por tu cuenta con vídeos de onboarding.