Flujos y tareas programadas
Configura una vez los procesos que se repiten, con aprobación donde importa.
Una tarea programada ejecuta un prompt o un agente a horas fijas. Un flujo de trabajo encadena varios pasos y se detiene donde tiene que decidir una persona. Todos los resultados llegan a la bandeja de entrada.
El editor de flujos: paso a paso, con aprobación
Resumir una solicitud nueva, redactar la respuesta con un agente, revisarla y guardarla: conectas los pasos en un flujo.
- Trabajas en un borrador; solo se ejecuta la versión publicada.
- Instala una plantilla, como el correo de seguimiento de presupuestos, y adáptala.
- Arranque por horario, a mano o por un evento
- Paso de aprobación: una persona concreta revisa antes de seguir
- Límite de créditos por flujo
- Plantillas en español, alemán e inglés
- Sin bucles, sin pasos HTTP libres, sin webhooks
Tareas programadas: un prompt, una hora fija
Eliges un prompt o un agente, las fuentes y la frecuencia: una vez, a diario o cada semana. Antes de guardar ves las próximas ejecuciones. Puedes pausar la tarea o lanzarla en ese momento. Las tareas programadas solo leen y generan; no escriben nada en otros programas.
- Una vez, a diario o cada semana
- Pausar o ejecutar ahora
- Funciona con tu acceso y consume primero la cuota y después los créditos comprados
La bandeja de entrada reúne resultados y errores
Todo resultado llega a la bandeja de entrada: resúmenes terminados, documentos por revisar, aprobaciones pendientes y ejecuciones que no se completaron. Con cada entrada nueva recibes un correo con el enlace. Desde el historial de un flujo repites una ejecución o la cancelas. Si se agotan la cuota y los créditos comprados, las tareas programadas se pausan solas.
- Resultados, aprobaciones y errores en un solo sitio
- Aviso por correo con enlace; el resultado se queda en Verselo
- Repetir o cancelar desde el historial
Preguntas frecuentes
¿Cómo automatizo tareas repetitivas con Verselo?
En Verselo creas una tarea programada o un flujo de trabajo. La tarea programada ejecuta un prompt o un agente una vez, a diario o cada semana, por ejemplo un resumen de las licitaciones nuevas cada lunes a las 8:00. Un flujo encadena varios pasos. El resultado llega a la bandeja de entrada y recibes un correo con el enlace. Cada ejecución consume primero la cuota y después los créditos comprados.
¿Qué diferencia hay entre una tarea programada y un flujo de trabajo?
Una tarea programada en Verselo es un prompt o un agente que se ejecuta según un horario: una vez, a diario o cada semana. Solo lee y genera. Un flujo de trabajo tiene varios pasos, arranca por horario, a mano o con un evento, como una solicitud nueva, y puede esperar a que una persona apruebe. Ninguno de los dos admite bucles, pasos HTTP libres ni webhooks.
¿Actúa un flujo sin mi aprobación?
Solo hasta donde tú lo decidas. Un flujo de Verselo se detiene en cada paso de aprobación hasta que la persona indicada revisa y confirma el borrador. Ningún correo sale sin aprobación. Las tareas programadas no escriben nada en otros programas. Además, fijas un límite de créditos por flujo: al alcanzarlo, la ejecución se detiene y queda registrada en el historial.
¿Qué pasa si una tarea falla o se acaban los créditos?
Si una ejecución falla, Verselo la muestra en la bandeja de entrada como no completada y te envía un correo con el enlace. Desde el historial la repites o la cancelas. Si se agotan la cuota y los créditos comprados del espacio de trabajo, las tareas programadas se pausan automáticamente. Cuando recargas con un paquete de créditos, las reanudas. Nunca se cobra nada a posteriori.
Te lo enseñamos con tu propia tarea.
Apunta un proceso que en tu empresa se repite igual cada semana y marca el punto en el que alguien lo revisa. En la llamada lo montamos contigo en Verselo.