Admin & Sicherheit
Sie legen fest, wer was sieht, nutzt und ausgibt.
Rollen und Gruppen regeln den Zugriff. In Enterprise steuern SAML-SSO und SCIM zusätzlich die Anmeldung. Monatsbudget und Grenzen pro Person halten die Kosten im Rahmen. Aufbewahrung, Audit-Log und Export halten fest, was im Workspace passiert.
Mitglieder und Rollen
Admins laden Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und geben ihnen eine Rolle. Administratoren verwalten Personen, Nutzung, Modelle und den Workspace. Editoren arbeiten im Workspace und sehen die aktuellen Einstellungen. Mitglieder arbeiten mit den Modellen und Grenzen, die festgelegt sind. Verlässt jemand die Firma, entziehen Sie den Zugang an derselben Stelle.
- Drei Standardrollen: Administrator, Editor, Mitglied
- Einladung per E-Mail-Link
- Mitgliederliste als Export
SAML-SSO, SCIM und eigene Rollen, nur in Enterprise
Nur in Enterprise: Mit SAML-SSO melden sich alle über Ihren Firmen-Login an. Auf Wunsch verlangt Verselo SSO für alle Mitglieder, der E-Mail-Code bleibt dann nur für Administratoren. SCIM legt Konten und Gruppen aus Ihrem Verzeichnis automatisch an und entfernt sie wieder. Eigene Rollen bauen auf einer Standardrolle auf, jedes Recht stellen Sie auf Nein, Lesen oder Ja.
- Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter (SAML)
- SCIM gleicht Personen und Gruppen ab
- Eigene Rollen mit fein einstellbaren Rechten
- Grenze: keine SAML-Einmalabmeldung (Single Logout)
Gruppen: wer was sieht
Gruppen steuern, wer welche Agenten, Prompts, Wissensordner und Projekte sieht. Beim Teilen wählen Sie zwischen nur Ihnen, ausgewählten Gruppen und dem gesamten Workspace. So sieht der Vertrieb die Preisliste und die Buchhaltung nicht.
- Teilen mit einer Person, ausgewählten Gruppen oder dem ganzen Workspace
- Gilt für Agenten, Prompts, Wissensordner und Projekte
- In Enterprise kommen die Gruppen mit SCIM aus Ihrem Verzeichnis
Erlaubte Modelle und Aufbewahrung
Der Admin legt fest, welche Modelle im Workspace erlaubt sind und welche Auto nutzt: ein schnelles für einfache Anfragen, ein fortgeschrittenes für komplexe. Mitglieder wählen nur aus dieser Liste. Chats bewahrt Verselo je nach Einstellung unbegrenzt oder 30, 90 oder 365 Tage auf. Die Websuche schickt nur den Suchbegriff an eine Suchmaschine, und der Admin kann sie abschalten.
- Liste der erlaubten Modelle
- Auto mit zwei festgelegten Modellen
- EU-Modelle führender Anbieter, Daten bleiben in der EU
- Chat-Aufbewahrung: unbegrenzt, 30, 90 oder 365 Tage
Budget und Grenzen pro Person
Jeder Platz bringt Kontingent in einen gemeinsamen Pool des Workspace. Erst verbraucht Ihr Team das Kontingent, dann gekaufte Credits. Das Kontingent setzt sich monatlich zurück. Gekaufte Credits gelten 12 Monate ab Kauf, nur mit aktivem Tarif. Es gibt keine nachträgliche Abrechnung nach Verbrauch. Der Admin setzt ein Monatsbudget und, wo es nötig ist, eine eigene Grenze für einzelne Personen. Die Aufschlüsselung zeigt, wer wie viel nutzt. Automatisches Nachladen läuft nur, wenn ein Admin es einschaltet, und dann mit Monatsmaximum.
- Monatsbudget für den Workspace
- Grenze pro Person
- Nutzung pro Person und Zeitraum
- Nachladen nur per Admin-Schalter, mit Monatsmaximum
Audit-Log, Export und Support-Zugang
Das Aktivitätsprotokoll hält 12 Monate lang fest, wer Rollen, Modelle, Budget oder Aufbewahrung geändert hat, wer exportiert und wer etwas geteilt hat. Abgelehnte Zugriffe stehen dort auch. Admins exportieren den Workspace als ZIP, jede Person exportiert ihre eigenen Chats. Die Governance-Übersicht fasst Zugriffe, Freigaben und Nutzung für Compliance-Fragen zusammen. Der Support von Verselo kommt nur über einen angekündigten, protokollierten Login von 30 Minuten in Ihren Workspace.
- Audit-Log über 12 Monate
- ZIP-Export des Workspace, Chat-Export für jede Person
- Governance-Übersicht für Compliance-Fragen
- Support-Zugang: 30 Minuten, angekündigt und protokolliert
Häufige Fragen
Welche Kontrolle haben Administratoren in Verselo?
Administratoren in Verselo steuern Zugänge, Rollen und Gruppen, die erlaubten Modelle, das Monatsbudget mit Grenzen pro Person und die Aufbewahrung der Chats: unbegrenzt, 30, 90 oder 365 Tage. Sie geben die Integrationen Ihres Tarifs frei. Das Audit-Log der letzten 12 Monate gibt es in allen Tarifen. In Enterprise richten Sie zusätzlich SAML-SSO und SCIM ein. Der Support von Verselo kommt nur über einen angekündigten, protokollierten Login von 30 Minuten in den Workspace.
Unterstützt Verselo Single Sign-on und SCIM?
Ja, nur in Enterprise. Verselo unterstützt Single Sign-on über SAML mit Ihrem Identitätsanbieter. Ein Admin kann SSO für alle Mitglieder verlangen, der E-Mail-Code bleibt dann nur für Administratoren. SCIM legt Konten und Gruppen automatisch an und entfernt sie, wenn jemand die Firma verlässt. Eine Grenze gibt es: Die SAML-Einmalabmeldung (Single Logout) unterstützt Verselo nicht.
Wie begrenze ich die KI-Kosten pro Person?
In Verselo setzt ein Admin ein Monatsbudget für den Workspace und für einzelne Personen eine eigene Grenze. Alle Plätze teilen sich ein gemeinsames Kontingent, die Aufschlüsselung zeigt die Nutzung pro Person. Ist die Grenze einer Person erreicht, stoppen nur ihre Anfragen. Automatisches Nachladen von Credits läuft nur, wenn ein Admin es einschaltet, und nie über das festgelegte Monatsmaximum hinaus.
Kann ich eigene Rollen und Gruppen anlegen?
Ja. Verselo bringt drei Standardrollen mit: Administrator, Editor und Mitglied. Nur in Enterprise legen Sie eigene Rollen an und stellen jedes Recht auf Nein, Lesen oder Ja, etwa für Agenten, Wissensordner oder das Audit-Log. Gruppen steuern, wer welche Agenten, Prompts, Wissensordner und Projekte sieht. Geteilt wird mit einer Person, mit ausgewählten Gruppen oder mit dem ganzen Workspace.
Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Fall.
Im Gespräch legen wir mit Ihnen fest, welche Rollen, Gruppen und Budgets Ihr Team braucht. Den Arbeitsplatz richten Sie danach selbst mit Onboarding-Videos ein.