Workflows & geplante Aufgaben
Wiederkehrende Abläufe einmal einrichten, mit Freigabe an den entscheidenden Stellen.
Eine geplante Aufgabe lässt einen Prompt oder Agenten zu festen Zeiten laufen. Ein Workflow verbindet mehrere Schritte und hält an, wo ein Mensch entscheiden soll. Die Ergebnisse landen gesammelt im Posteingang.
Workflows Schritt für Schritt, mit Freigabe
Eine neue Anfrage zusammenfassen, mit einem Agenten die Antwort entwerfen, prüfen und ablegen: Sie verbinden die Schritte zu einem Workflow.
- Sie arbeiten am Entwurf, nur die veröffentlichte Version läuft.
- Installieren Sie eine Vorlage, etwa die Angebots-Nachfass-Mail, und passen Sie sie an.
- Start per Zeitplan, von Hand oder durch ein Ereignis
- Freigabeschritt: eine benannte Person prüft, bevor es weitergeht
- Credit-Obergrenze pro Workflow
- Vorlagen auf Deutsch, Spanisch und Englisch
- Keine Schleifen, keine freien HTTP-Schritte, keine Webhooks
Geplante Aufgaben: ein Prompt, ein fester Termin
Sie wählen einen Prompt oder Agenten, die Quellen und den Takt: einmalig, täglich oder wöchentlich. Vor dem Speichern sehen Sie die nächsten Ausführungen. Eine Aufgabe pausieren Sie oder führen sie sofort aus. Geplante Aufgaben lesen und erzeugen nur, in andere Programme schreiben sie nichts.
- Einmalig, täglich oder wöchentlich
- Pausieren oder jetzt ausführen
- Läuft mit Ihrem Zugang und verbraucht zuerst Kontingent, dann gekaufte Credits
Der Posteingang sammelt Ergebnisse und Fehler
Jedes Ergebnis landet im Posteingang: fertige Übersichten, Dokumente zur Prüfung, Freigaben, die auf Sie warten, und Läufe, die nicht abgeschlossen wurden. Zu jedem neuen Eintrag kommt eine Mail mit Link. Im Verlauf eines Workflows wiederholen Sie einen Lauf oder brechen ihn ab. Sind das Kontingent und gekaufte Credits leer, pausieren geplante Aufgaben automatisch.
- Ergebnisse, Freigaben und Fehler an einem Ort
- Mail-Hinweis mit Link, das Ergebnis bleibt in Verselo
- Wiederholen oder abbrechen im Verlauf
Häufige Fragen
Wie automatisiere ich wiederkehrende Aufgaben mit Verselo?
In Verselo richten Sie dafür eine geplante Aufgabe oder einen Workflow ein. Die geplante Aufgabe lässt einen Prompt oder Agenten einmalig, täglich oder wöchentlich laufen, etwa jeden Montag um 8 Uhr eine Zusammenfassung neuer Ausschreibungen. Ein Workflow verbindet mehrere Schritte. Das Ergebnis landet im Posteingang, dazu kommt eine Mail mit Link. Jeder Lauf verbraucht zuerst Kontingent, dann gekaufte Credits.
Was ist der Unterschied zwischen geplanter Aufgabe und Workflow?
Eine geplante Aufgabe in Verselo ist ein Prompt oder Agent, der nach Zeitplan läuft, einmalig, täglich oder wöchentlich. Sie liest und erzeugt nur. Ein Workflow besteht aus mehreren Schritten, startet per Zeitplan, von Hand oder durch ein Ereignis wie eine neue Anfrage und kann an einem Freigabeschritt auf eine Person warten. Schleifen, freie HTTP-Schritte und Webhooks gibt es in beiden nicht.
Handelt ein Workflow ohne meine Zustimmung?
Nur so weit, wie Sie es festlegen. Ein Workflow in Verselo hält an jedem Freigabeschritt an, bis die benannte Person den Entwurf geprüft und bestätigt hat. Eine Mail geht ohne Freigabe nie hinaus. Geplante Aufgaben schreiben nichts in andere Programme. Dazu setzen Sie pro Workflow eine Credit-Obergrenze: Ist sie erreicht, stoppt die Ausführung und erscheint im Verlauf.
Was passiert, wenn eine Aufgabe fehlschlägt oder die Credits ausgehen?
Schlägt ein Lauf fehl, erscheint er in Verselo im Posteingang als nicht abgeschlossen, und Sie bekommen eine Mail mit Link. Im Verlauf wiederholen Sie den Lauf oder brechen ihn ab. Sind das Kontingent und gekaufte Credits des Workspace aufgebraucht, pausieren geplante Aufgaben automatisch. Nach dem Nachladen eines Credit-Pakets nehmen Sie sie wieder auf. Nachberechnet wird nichts.
Wir zeigen es Ihnen an Ihrer eigenen Aufgabe.
Schreiben Sie einen Ablauf auf, der bei Ihnen jede Woche gleich läuft, und markieren Sie die Stelle, an der jemand prüft. Im Gespräch bauen wir ihn mit Ihnen in Verselo nach.