Firmenwissen
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quelle.
Laden Sie Handbücher, Verträge und Angebote hoch. Verselo antwortet daraus und nennt Dokument und Stelle, ein Klick öffnet sie. Ob die Antwort trägt, prüfen Sie am Original.
Legen Sie Unterlagen in private oder geteilte Ordner.
Ein Wissensordner gehört Ihnen allein, ausgewählten Gruppen oder dem ganzen Workspace. So sieht der Vertrieb die Preisliste und die Buchhaltung ihre eigenen Unterlagen. Gescannte PDFs liest Verselo per Texterkennung. Der Status an jeder Datei zeigt, ob sie schon für Antworten bereitsteht.
- PDF, DOCX, TXT, MD, XLSX, PPTX und CSV
- Bis zu 50 MB pro Datei, 20 Dateien pro Upload
- Gescannte PDFs per Texterkennung
- SharePoint, OneDrive und Google Drive als weitere Quelle, nur lesend
Fragen Sie in normaler Sprache.
Sie fragen etwa: „Welche Kündigungsfrist steht im Vertrag mit der Müller GmbH?“ Verselo sucht in den Ordnern, die Sie im Chat anhängen und auf die Sie Zugriff haben. Die Antwort lautet drei Monate zum Ende eines Kalenderquartals. Darunter steht die Fundstelle: Mandatsvertrag, Abschnitt 7.2.
Öffnen Sie die Stelle und lesen Sie selbst nach.
Ein Klick auf die Quelle öffnet das Dokument an der richtigen Seite, die zitierte Passage ist markiert. Sie lesen den Originalsatz und entscheiden selbst. Steht etwas in keinem Dokument, kann Verselo es nicht belegen. Dann ergänzen Sie die Unterlage oder grenzen die Frage ein.
Häufige Fragen
Wie beantwortet Verselo Fragen zu unseren Dokumenten?
Verselo sucht in den Wissensordnern, die Sie im Chat anhängen und auf die Sie Zugriff haben, und antwortet aus deren Inhalt. Zu jeder Antwort nennt Verselo Dokument und Stelle, ein Klick öffnet die markierte Passage im Original. Was in keinem Dokument steht oder nicht lesbar ist, kann Verselo nicht belegen. Die fachliche Prüfung des Ergebnisses bleibt bei Ihnen.
Welche Dateiformate liest Verselo?
Verselo liest PDF, DOCX, TXT, MD, XLSX, PPTX und CSV. Gescannte PDFs laufen durch eine Texterkennung, damit auch eingescannte Papierakten durchsuchbar werden. Pro Datei sind bis zu 50 MB erlaubt, pro Upload bis zu 20 Dateien. Ein unscharfer Scan liefert unsichere Ergebnisse. Prüfen Sie bei solchen Dateien den Status und die zitierte Stelle besonders genau.
Sieht jede Person im Team alle Dokumente?
Nein. In Verselo gehört jeder Wissensordner entweder einer Person allein, ausgewählten Gruppen oder dem ganzen Workspace. Die Gruppe Vertrieb sieht dann etwa die Preisliste, die Buchhaltung nicht. Antworten stützen sich nur auf Ordner, auf die die fragende Person Zugriff hat. Welche Gruppen es gibt und wer Ordner verwaltet, legen Admins in der Verwaltung fest.
Kann Verselo auch SharePoint oder Google Drive durchsuchen?
Ja. Über die Integrationen nutzt Verselo SharePoint, OneDrive und Google Drive als zusätzliche Quelle. Der Admin schaltet die Quellen frei, jede Person verbindet ihr eigenes Konto. Der Zugriff ist nur lesend und läuft mit den Rechten, die diese Person dort schon hat. Verselo bekommt keine zusätzlichen Rechte und findet nichts, was der Person dort verschlossen ist.
Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Fall.
Legen Sie sich eine Frage zu einem Ihrer Dokumente zurecht, etwa zu einer Kündigungsfrist oder einem Preis aus der Preisliste. Im Gespräch prüfen wir mit Ihnen, ob die Fundstelle stimmt.